学院各部门：
为预防和降低现金周转风险，确保资金安全，提高工作效率与服务质量，经学院研究决定从 2016年 4月起，新增无现金报账业务，今后教职工办理报销或借款业务时均采用“无现金报账”方式。学院无现金报账与原现金报账并行一段时间后将全面实行无现金报账。
一、 什么是无现金报账
“无现金报账”是指在报账过程中利用网络信息技术手段将原来的现金付款方式改为通过银行卡转账支付的方式。
二、 无现金报账的优点
1.到账快捷，报账后款项即时划入个人银行卡。
2.报账经办人只需在转账终端完成核对确认，不用现场确认。
3.办理手续快捷，无需排队领取和清点现金。
4.不必提前预约，有效降低携带和保管现金的风险。
三、 无现金报账业务办理流程
1.会计审核人员审核报销单据及原始凭证，根据报账经办人注明的报账方式确定是否按“无现金”方式办理。
2.复核人员复核会计凭证。
3.出纳人员进行无现金转账操作，出纳人员核对银行卡信息无误后进行转账。
4.报账人核对款项到账信息。出纳人员转账成功款项可即时到账，开通银行卡余额变动短信通知功能的报账人会及时收到短信通知，也可通过银行 ATM 机或网上银行进行查询。
四、学院员工统一办理工商银行薪金卡注意事项
为配合学院开展无现金报账业务，工商银行将免费为学校教职工办理工商银行薪金卡。持有工商银行薪金卡可享受每年十二笔异地存取款免收手续费、免费开通余额变动短信通知、网上银行跨行转账5000元以下免手续费、免收年费和账户管理费等优惠。为方便学院教职工办理银行卡，经协调，4月中下旬工商银行将在太阳成集团tyc33455cc桥头校区和福建路校区分别设点，为教职工集中办理，具体时间另行通知，届时请教职工持身份证原件到指定地点办理，集中办理期过后，需本人到工商银行自行办理。
五、其他注意事项
1.办理无现金报账业务须使用工商银行个人银行卡办理。
2.按规定超过现金结算限额必须使用支票或汇款方式结算的，不采取无现金报账方式转入个人账户。
3.本通知适用人员：太阳成集团tyc33455cc各部门教职工（包括桥头校区，福建路校区），请各部门接到本通知后及时传达到所有相关人员。
2016年4月15日
