2020年12月全国大学英语四六级考试将于12月12日进行，现将考试有关工作通知如下：
一、成立四六级考试领导小组
学院成立四六级考试领导小组，全面负责学院四六级考试工作。
二、考前准备工作
1.对所有考生进行健康状况监测（学生处负责）。从考前第14天开始，持续做好每日体温测量、记录并进行健康状况监测。体温测量记录及身体状况异常时，如考生尚未返校，联系当地疾控中心，让学生及时就诊并持续跟踪；如学生已返校，立即转去定点医院发热门诊就诊，门卫进行登记，报学院医疗防治及应急处置工作组、学院疫情防控工作组及学院疫情防控领导小组、驻地防疫工作组。
凡筛查发现考前14天内有境外或非低风险地区活动轨迹的，身体状况也没有异常的考生，需持核酸检测阴性结果，方允许参加考试。
如考生为新冠肺炎确诊病例、无症状感染者、疑似患者、确诊病例密切接触者，或治愈未超过14天的病例、不能排除感染可能的发热患者，不得参加本次考试，报名费由我院负责退还，同时做好考生解释与心理安抚工作。
2.对所有考试工作人员进行健康状况监测（各部门、各系分别负责）。提前14天对所有参与人员进行日常体温测量和健康状况监测，出现身体异常的要及时诊疗，考前3天内有发热症状的不安排考试工作。
3.布置考场、备用隔离考场（后勤管理处负责，录像设备由综合办公室负责购置）。考场内的考生座位横向间距2个座位（80cm）以上，考前1周，在驻地防疫工作组的指导下，后勤管理处完成对考试场所、通道、区域、桌椅等进行清洁消毒，明确张贴完成标识，并且要开窗通风。
桥头校区设置5个备用隔离考场，分别是桥1402、1406、1408、1410以及团委活动中心，福建路校区设置3个备用隔离考场，分别在教C楼401、402、403。备用隔离考场配备录像设备，且通风良好、相对独立，并设置专用防疫特殊通道，配备速干手消毒剂、个人防护用品等，桌椅表面光滑易于清洁。同时配备具备防疫条件的监考员和工作人员。有明确标识，在外围设置警戒线。
4.准备防疫用品（后勤管理处负责）。后勤管理处配备口罩600只（一次性医用口罩或医用外科口罩）、一次性手套100双、水银体温计30支、手持式体温检测仪30支。配备数量充足的速干手消毒剂、含氯消毒剂、季铵盐类消毒剂或其他有效的消毒剂100瓶，其中每个考场配备1瓶速干手消毒剂，福建路考场40瓶，桥头考场60瓶；配备酒精喷雾20瓶。
备用隔离考场除上述物品外，还需准备工作服、一次性工作帽、防护服、医用防护口罩、防护面屏或护目镜、工作鞋等。
5.安排心理疏导（学生处负责）。对于考生、考试工作人员出现的焦虑、焦躁情绪，学院心理中心在考前进行心理疏解和辅导，缓解压力，消除顾虑。
6.做好考前疫情防控应急处置培训（校医院负责）。学院在考务培训中增加疫情防控应急处置等内容，考试工作人员应掌握防疫基本技能和考点内应急事件处置流程。
7.安排考前演练（教务处协调）。考前3天，我院组织考试工作人员、部分考生进行包括入场体温检测、突发异常情况处置在内的全过程模拟演练。调试设备，熟悉检测操作；从演练中总结不足，解决出现的问题。
三、监考教师培训
1.各系、部门认真组织监考教师培训，所有监考老师必须经过先培训后上岗。监考培训材料包含以下内容：①2020年12月12日大学英语四六级考试安排（监考员）；②《全国大学英语四六级监考员操作规程》；③《大学英语四、六级考试监考员守则》；④教务处网站上四六级考试PPT文件；⑤《培训试题答案（监考员、考务）》。
2.监考教师必须遵守《大学英语四、六级考试监考员守则》和《全国大学英语四六级监考员操作规程》中太阳成集团tyc33455cc关于监考人员职责的要求，认真履行监考职责。省考试院巡视员和学院四六级工作领导小组成员将巡视各考场情况，对出现以下不符合要求的情况，省考试院将责成学院给予处理。
①监考迟到，上午8:10、下午14:10前未到考场；②监考中看报纸、书籍等；③监考中玩手机、iPad等；④考试中途脱岗；⑤私自调换监考；⑥考生将考卷、答题卡等带出考场，监考教师未能及时发现和追回；⑦缺考人数统计错误；⑧试卷袋密封条丢失；⑨其它不符合监考职责的行为。
3.根据以往四六级考试情况，以下情况在监考中发生概率较大，提请大家引起重视：
①试卷拆封后，没有及时清点各种材料是否齐全，特别是答题卡和试卷袋的密封条容易丢失；试卷封口舌头损坏；
②没有认真检查考生的条形码是否粘贴正确，常发生实考考生的答题卡1上没有粘贴条形码；
③没有要求考生在《考生签到表》上签字确认，缺考人数统计不准确；
④试题册或者答题卡被考生带离考场，监考老师没有及时发现。
⑤答题卡清点有误，答题卡装错袋。
4.监考教师调换监考原则：
①因防疫需要，非特殊情况一律不允许调换监考、考务，请监考教师提前做好准备。确需调换监考，须填写《太阳成集团tyc33455cc监考调换表》，经部门领导、教务处领导批准后方可调换。
②桥头校区《监考教师调换表》送太阳成集团tyc33455cc桥头校区教务处行政楼204；福建路校区《监考教师调换表》送太阳成集团tyc33455cc福建路校区综合楼4楼404。
四、院领导巡视
院领导分别在桥头校区和福建路校区巡考。
五、考生的考前教育
1.辅导员应加强对自己所管班级的学生进行考前动员，加强考风考纪教育，对考试中出现的违规、违纪行为，教务处将按省教育考试院和学校的相关规定严肃处理。
2.加强考生的心理疏导。提醒考生做好考前各项准备工作，证件齐全方能参加考试。
3.辅导员保证通讯畅通，以备突发状况联络。
六、考试当天
1.考试工作人员赴场。提醒各位考试工作人员，奔赴考场的过程中，除自驾外，应全程佩戴好口罩，途中尽量避免用手接触其他物品，尽量避免用手接触口鼻、揉眼睛，避免在车上饮食，与他人保持安全距离，尽可能分散就坐，下车后做好手卫生。乘坐出租车或网约车，在后排落座。学院安排校车，考试工作人员分散就坐。
2.所有人员必须接受体温测量（后勤管理处负责）。考试封闭区域（考试楼）外设置多个体温测量通道，所有进入该区域的考生、考试工作人员必须接受体温测量。接受体温测量时须有序进行，严格控制人员行进速度和间距（地面粘贴距离标识）。同时设置体温异常者复测点，供检测不合格人员短时休息调整后使用。
入口负责体温测量的工作人员要佩戴一次性医用口罩和一次性手套；普通考场监考员全程佩戴一次性医用口罩。隔离考场的监考员及工作人员需穿戴工作服、医用防护口罩和一次性手套等，必要时可穿戴防护服。所有考生、监考员和工作人员必须随时做好手卫生。
所有考生、考试工作人员体温低于37.3℃方可进入考点。第一次测量体温不合格的，可适当休息后使用其他设备或其他方式再次测量。仍不合格的，考试工作人员不得承担考试工作，考生不得参加考试。
除了体温检测，所有人员还需用速干手消毒剂进行手部消毒，
因体温检测需要花费不少时间，为控制入场进度，保证有序入场，故将考生进入教学楼的时间提前至考前45分钟，进入考场的时间提前至考前20分钟。
3.做好安全防护。进入考场后考生需全程佩戴口罩，如口罩破损或沾水，可向监考员申领一只备用口罩。
4.考试过程中异常情况处置。考试过程中如有发热、咳嗽等症状者，由疾控中心专业人员进行个案研判，具备继续完成考试条件的考生，须安排在备用隔离考场考试。考生从普通考场转移至备用隔离考场所耽误的时间，和省巡考员共同上报至教育考试院，如获批准予以补齐。考试结束时，由负责研判的专业人员当场简要向所有考生进行解释和说明，避免其他考生恐慌。
七、考试结束
1.设置各考场错峰离场。考生要按监考员的指令有序离场，不得拥挤，保持人员间距。
2.有序交接材料。监考员在考务办公室要有序交接考试材料，不得拥挤，保持人员间距。
3.备用隔离考场消毒（后勤管理处负责）。在备用隔离考场考试的考生，试卷、答卷、草稿纸、物品等应在驻地防疫工作组指导下，采用不影响答卷字迹的方式消毒，消毒后按正常流程处理。消毒处理过程中工作人员应穿戴工作服、医用防护口罩和一次性手套等，同时做好手卫生。
4.考场再次消毒（后勤管理处负责）。隔离考场考试的考生如出现新冠肺炎疑似病例或确诊病例，应由专业人员及时做好考场的终末消毒，并且不可再次使用。其他情况，隔离考场可按如下方式进行消毒：加强对门把手、桌椅等物体表面的清洁消毒，每科考试后，可用有效氯500mg/L的含氯消毒剂进行擦拭，或用有效的消毒湿巾擦拭。
所有普通考场，在上午四级考试结束后，利用中午时间进行一次整体消杀。
八、各职能部门其他工作
1.综合办公室：四六级考试横幅制作、悬挂；保障考试期间食宿、车辆的安排；
2.后勤管理处：保障电力供应、考试铃声和教室的卫生；医院需派值班医生，处理考生突发状况；保卫科试卷押送、考场周边保卫、考试中作弊学生的处理等；
3.教务处协助大校做好太阳成集团tyc33455cc的四六级考试工作的组织协调工作。
四六级考试是全国性大型考试，目前又处于防疫特殊阶段，请各部门加强协作，做好相关工作。各系、部门需要制定应对突发事件的预案，为考试顺利进行提供保障。
附件：
教 务 处
2020年11月27日
